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申报3A以上等级专家实地考察评估办法

时间:2016-09-14 23:47:52来源:

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   广州市社会组织等级评估申报3A以上等级

专家实地考察评估办法
广州市各社会组织单位:

? ? 你们好!

? ? 这里是广东开元社会服务研究中心。受广州市民政局和广州市民间组织管理局委托,自2014年11月起,开元研究中心负责承接广州市社会组织等级评估相关工作。

? ? 为了更好地开展社会组织等级评估工作,开元研究现向您及贵组织介绍申报3A(含3A)等级以上专家实地考察评估事宜。

一、??社会组织申报3A以上等级专家实地考察评估时间安排

? ? 在现场评估一到两周前,开元研究会与社会组织联系,协商并确认评估时间。确认评估时间后,您会收到此封邮件,详述评估工作的具体准备与流程。

二、?社会组织申报3A以上等级专家实地考察评估材料

? ? 第十批次社会组织等级评估专家实地考察评估材料,主要审查2013、2014年两年的材料,并请各社会组织按照评估指标各项内容(法人治理、规范运作、财务管理、发挥作用、各项建设)来整理材料,5位专家各查阅一类,并根据每一个一级指标下的二级指标逐项查阅。

? ? 以科技类社会团体评估指标为例,律师专家查阅法人治理材料,那么会将二级指标中的章程、法定代表人、选举程序……等依次查阅。

? ? 因此,为避免查阅资料时间过长、少查漏查资料,请务必将五类材料分开放置,并按照二级指标顺序来排列

三、?社会组织申报3A以上等级专家实地考察评估流程

? ? 评估流程主要包括:

1.开元研究主持评审会议
(1)介绍此次评估专家组成员
(2)介绍此次评估流程

2.社会组织PPT展示
(1)社会组织介绍本组织到场与会人员
(2)PPT展示

提示

? ? PPT展示社会组织可根据自评报告内容来介绍本组织发展情况,着重放在工作亮点、特色、成果等方面,时间请控制在20分钟以内。

? ? 另外,自评材料中已有的内容建议不要重复,可展示一些影像资料。

3.评估专家组对办公场所、挂牌情况、档案管理情况进行实地考察

4.评估专家组考察评估材料

5.评估专家组闭门会议(社会组织需回避)

6.反馈交流会
(1)评估专家组对此次评估工作做总结:社会组织工作成绩、特色、亮点,及需改进的问题。
(2)社会组织可对评估专家组提出的问题作出回应、交流与反馈。

7.评估结束

四、?其他事项

1.?接待问题

? ? 为保证社会组织等级评估工作的公开性、公正性、公平性原则,专家午餐、用车等安排全部由开元研究第三方与相关业务指导部门筹备。在我们现场评估前一天评估员会与社会组织联系,确认具体位置。

? ? 【现场评估时间安排(参考,具体请以评估员联络为准)】

上午:评估员在8:20抵达评估现场,接待评估专家到场。
? ? ? 9:00开始。一般在12:00——12:30结束。

下午:评估小组在一般在13:00出发(出发前评估员会与下午评估的社会组织联络)。
? ? ? 根据抵达路途远近,一般在13:20——14:00抵达。抵达后随即开始。一般在16:30——17:00结束。

2.?评级结果

? ? 在场工作人员与评估专家组的评估结果应是保密的。评估专家组实地考察结果并不是最终结果,还需向广州市社会组织等级评估委员会汇报此次评估的全过程,经评估委员会审议评估结果后,会在广州市民政局等相关网站中公示,社会组织可查阅相关结果。
感谢你们的理解与支持!

3.?专家实地考察评估前社会组织需填写的评价调查表

? ? 以科技类社会团体评估指标为例,在“各项建设”指标中的二级指标“综合评价”中有几类评价调查表需要社会组织在评估前联系相关人员填写好,以保证我们的现场评估顺利进行。社会团体与民办非企业单位所填表格有不同,请社会组织根据组织性质选择好填写。

? ? 填写完毕后,于实地考察当天交付给现场评估员即可。

? ? 在填写问卷过程中,请各社会组织实事求是、如实填写,保证调查表数量,并不得伪造人员签名。有弄虚作假行为一经评估组发现,酌情扣分或取消评审资格。

社会团体类

(1)?会员对社会团体评价调查表(10份)
个人会员:5份????单位/团体会员:5份
注:单位/团体会员须有单位盖章

(2)?董(理)事对社会团体评价调查表(相应人数份,不超过10份)

(3)?员工对社会团体评价调查表(相应人数份)

民办非企业单位类

(1)?服务对象对民办非企业单位评价调查表

(2)?董(理)事对民办非企业单位评价调查表(相应人数份,不超过10份)

(3)?职工对民办非企业单位评价调查表(相应人数份)

4.?评估专家撰写初评报告需社会组织提供的材料

? ? 评估小组在当天的现场评估结束后,需在当天撰写初评报告交予评审委员会,报告中需要社会组织提供的基本信息包括:

(1)?注册办公地址(有注册地和办公地不在一个位置的,需说明原因和具体变更时间)、场地使用情况(是否挂靠、无偿使用等情况)

(2)?组织成立时间说明(有变更组织名称应说明前后名称及变更时间、变更原因、变更后向业务登记机关报备的具体情况)

(3)?业务活动场所和办公面积

(4)?全职员工数量、兼职员工数量;财务人员情况(执照、数量、专/兼职)

(5)?登记证扫描件(正反面)、组织机构代码证扫描件(正反面)、税务登记证(国税/地税)扫描件(正反面)

请将以上材料电子版于现场评估前发送2802742457@qq.com邮箱,谢谢!
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广州市社会组织等级评估申报3A以上等级专家实地考察评估办法(可供下载)


http://www.kyyj.org/uploadfile/2015/0106/20150106042549976.doc
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